ISO 9001:2026 Revision
30. Apr. 2026AuditWichtige Neuerungen, zeitlicher Ablauf und Vorbereitungen für ISO 9001:2026
Die Norm ISO 9001 für Qualitätsmanagementsysteme wird aktuell überarbeitet. Die kommende Version ISO 9001:2026 wird voraussichtlich einen stärkeren Fokus auf Führung, strategische Ausrichtung und die wirksame Integration von Qualität in Geschäftsprozesse legen.
Für Unternehmen ist es entscheidend, diese Entwicklungen frühzeitig zu verstehen, um die Auswirkungen richtig einschätzen und den Übergang strukturiert umsetzen zu können. Wir von DEKRA unterstützen Sie mit klaren Interpretationen, unabhängigen Bewertungen und verlässlichen Zertifizierungsleistungen, die der überarbeiteten Norm entsprechen.
ISO 9001 Revision: Hintergrund und zentrale Entwicklungen
Die Überarbeitung der ISO 9001 spiegelt wider, wie sich Qualitätsmanagementsysteme angesichts zunehmender Komplexität in Geschäftsumfeldern weiterentwickeln müssen.
Seit der Veröffentlichung der ISO 9001:2015 haben Unternehmen ihre Qualitätsmanagementsysteme noch stärker in Prozesse, globale Lieferketten und strategische Entscheidungsprozesse integriert. Infolgedessen sind die Erwartungen hinsichtlich Transparenz, Konsistenz und messbarer Leistung deutlich gestiegen.
Die Revision der ISO 9001:2026 greift diese Entwicklungen auf, indem bestehende Anforderungen präzisiert und ihre praktische Anwendung gestärkt wird. Der Fokus liegt dabei nicht auf der Einführung grundlegend neuer Elemente, sondern auf der Verbesserung von Klarheit und Konsistenz sowie der Verbindung zwischen Qualitätsmanagementsystemen und Unternehmenszielen.
In diesem Zusammenhang wird erwartet, dass das Qualitätsmanagement noch stärker in die Unternehmenssteuerung eingebunden wird. Dazu gehören eine engere Ausrichtung an der strategischen Zielsetzung, klarere Verantwortlichkeiten auf Führungsebene und ein strukturierterer Ansatz zur Steuerung von Risiken und Leistungen.
Die Norm bleibt weiterhin an der Harmonized Structure, der einheitlichen Grundstruktur aller ISO-Managementnormen, ausgerichtet und unterstützt damit die Integration mit anderen Managementsystemen wie ISO 14001 oder ISO 45001.
Die Überarbeitung befindet sich bereits in einem fortgeschrittenen Stadium. Mit der Veröffentlichung des Draft International Standard (DIS), einem internationalen Normentwurf im Abstimmungsprozess, im August 2025 wurde die inhaltliche Richtung deutlich.
Der Final Draft International Standard (FDIS), der abschließende Entwurf der Norm vor Veröffentlichung, wird für Mitte 2026 erwartet. Die Veröffentlichung der ISO 9001:2026 ist für die zweite Jahreshälfte 2026 geplant.
Wichtige Meilensteine:
- Veröffentlichung des Draft International Standard (DIS) im August 2025
- Erwarteter Final Draft International Standard (FDIS) Mitte 2026
- Veröffentlichung der ISO 9001:2026 in der zweiten Jahreshälfte 2026
Nach der Veröffentlichung erhalten zertifizierte Unternehmen eine festgelegte Übergangsfrist, um ihre Qualitätsmanagementsysteme an die überarbeitete Norm anzupassen. Diese Übergangsfrist beträgt in der Regel drei Jahre.
Für die meisten Unternehmen wird sich die Umstellung auf die Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse konzentrieren, anstatt auf eine vollständige Neugestaltung des Qualitätsmanagementsystems. Eine frühzeitige Bewertung potenzieller Auswirkungen unterstützt einen strukturierten und effizienten Übergang.
Für die meisten Unternehmen wird sich die Umstellung auf die Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse konzentrieren, anstatt auf eine vollständige Neugestaltung des Qualitätsmanagementsystems. Eine frühzeitige Bewertung potenzieller Auswirkungen unterstützt einen strukturierten und effizienten Übergang.
Die Revision der ISO 9001:2026 wird voraussichtlich gezielte Anpassungen einführen, um die Klarheit zu verbessern und die praktische Anwendung von Qualitätsmanagementsystemen zu stärken.
Anstatt umfangreiche neue Anforderungen einzuführen, deutet der aktuelle Entwurf darauf hin, dass bestehende Konzepte weiterentwickelt werden, mit einem stärkeren Fokus auf konsistente Umsetzung und nachweisbare Ergebnisse.
- Strategische Ausrichtung und Kontext der Organisation: Es wird erwartet, dass Qualitätsmanagementsysteme stärker an die strategische Ausrichtung des Unternehmens angepasst werden. Dazu gehört eine klarere Verbindung zwischen Qualitätspolitik, Qualitätszielen und Geschäftszielen sowie eine systematischere Einbeziehung externer Einflussfaktoren auf die Leistungsfähigkeit.
- Führung, Qualitätskultur und Verantwortung: Die Rolle der obersten Leitung wird voraussichtlich weiter gestärkt. Über formale Verantwortlichkeiten hinaus wird ein stärkerer Fokus auf Führungsverhalten, Qualitätskultur, ethisches Handeln und Verantwortlichkeit als zentrale Elemente eines wirksamen Managementsystems gelegt.
- Klarere Struktur für Risiken und Chancen: Die überarbeitete Norm wird voraussichtlich eine deutlichere Unterscheidung zwischen Risiken und Chancen einführen. Dies unterstützt eine konsistentere und nachvollziehbare Integration beider Aspekte in Planungs- und Entscheidungsprozesse.
- Daten und Leistungsbewertung: Die Bedeutung verlässlicher und gut gemanagter Daten wird klarer hervorgehoben. Unternehmen müssen gegebenenfalls nachweisen, wie sie Daten zur Überwachung der Leistung, zur Unterstützung von Entscheidungen und zur kontinuierlichen Verbesserung nutzen.
- Verbesserte Leitlinien und Interpretierbarkeit: Der überarbeitete Annex A, ein erläuternder Anhang zur Unterstützung der einheitlichen Interpretation der Anforderungen, wird voraussichtlich detailliertere Hinweise geben, um die Anwendung in unterschiedlichen Unternehmenskontexten zu erleichtern.
Insgesamt konzentriert sich die Revision darauf, Klarheit, Konsistenz und praktische Anwendbarkeit zu verbessern, statt die Struktur der Norm grundlegend zu verändern.
Obwohl die finale Version der ISO 9001:2026 noch nicht veröffentlicht wurde, bietet der aktuelle Entwurf bereits genügend Orientierung, damit Unternehmen mit einer strukturierten Vorbereitung beginnen können.
Die Vorbereitung erfordert keine sofortigen Änderungen bestehender Managementsysteme. Stattdessen können sie ihre aktuellen Prozesse überprüfen, um zu bewerten, inwieweit ihr Qualitätsmanagementsystem die erwarteten Entwicklungen bereits abbildet.
1. Fokus auf Führung und Steuerung: Überprüfen Sie, wie die Einbindung der Führung in das Qualitätsmanagementsystem definiert, kommuniziert und umgesetzt wird. Stellen Sie sicher, dass Verantwortlichkeiten und Entscheidungsprozesse klar mit Qualitätszielen und der strategischen Ausrichtung verknüpft sind.
2. Risiken und Chancen sollten klarer differenziert werden: Bewerten Sie, ob Risiken und Chancen als eigenständige Elemente identifiziert, bewertet und gesteuert werden. Falls erforderlich, sollten Methoden und Dokumentation weiterentwickelt werden, um Klarheit und Nachvollziehbarkeit zu verbessern.
3. Ausrichtung an der Unternehmensstrategie stärken: Analysieren Sie, wie Qualitätsziele und operative Prozesse die übergeordneten Geschäftsziele unterstützen. Eine stärkere Verknüpfung zwischen Qualitätsmanagement und strategischer Ausrichtung wird voraussichtlich an Bedeutung gewinnen.
4. Überprüfen Sie Daten und Leistungsbewertungen: Untersuchen Sie, wie Leistung gemessen und überwacht wird. Stellen Sie sicher, dass relevante Daten konsistent genutzt werden, um Entscheidungen zu unterstützen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
5. Kommunikation und Bewusstsein vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass die relevanten Funktionen die anstehenden Änderungen und deren Auswirkungen verstehen. Stärken Sie das Bewusstsein für die Anforderungen an Führung, Qualitätskultur und individuelle Verantwortung im Managementsystem.
2. Risiken und Chancen sollten klarer differenziert werden: Bewerten Sie, ob Risiken und Chancen als eigenständige Elemente identifiziert, bewertet und gesteuert werden. Falls erforderlich, sollten Methoden und Dokumentation weiterentwickelt werden, um Klarheit und Nachvollziehbarkeit zu verbessern.
3. Ausrichtung an der Unternehmensstrategie stärken: Analysieren Sie, wie Qualitätsziele und operative Prozesse die übergeordneten Geschäftsziele unterstützen. Eine stärkere Verknüpfung zwischen Qualitätsmanagement und strategischer Ausrichtung wird voraussichtlich an Bedeutung gewinnen.
4. Überprüfen Sie Daten und Leistungsbewertungen: Untersuchen Sie, wie Leistung gemessen und überwacht wird. Stellen Sie sicher, dass relevante Daten konsistent genutzt werden, um Entscheidungen zu unterstützen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
5. Kommunikation und Bewusstsein vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass die relevanten Funktionen die anstehenden Änderungen und deren Auswirkungen verstehen. Stärken Sie das Bewusstsein für die Anforderungen an Führung, Qualitätskultur und individuelle Verantwortung im Managementsystem.
Eine frühzeitige und strukturierte Vorbereitung unterstützt Unternehmen dabei, die überarbeiteten Anforderungen effizient zu integrieren und ihre Zertifizierung ohne Unterbrechung aufrechtzuerhalten.
Ihr Weg zur ISO 9001:2026 Zertifizierung
Die Revision der ISO 9001 erfordert von Unternehmen, dass sie verstehen, wie ihr Qualitätsmanagementsystem mit den aktualisierten Anforderungen übereinstimmt und wie sie diese Übereinstimmung in der Praxis nachweisen können. Eine frühzeitige Auseinandersetzung mit der Revision schafft Klarheit über mögliche Auswirkungen und unterstützt einen strukturierten Übergang ohne unnötige Unterbrechungen.
Mit umfassender Erfahrung in der Auditierung und Zertifizierung von Qualitätsmanagementsystemen weltweit bieten wir von DEKRA unabhängige, konsistente und verlässliche Zertifizierungsleistungen. Unser Ansatz gewährleistet eine klare Interpretation der überarbeiteten Anforderungen und einen transparenten Zertifizierungsprozess.
Überblick über unsere Leistungen
- Informationen zur Revision
Bereitstellung neutraler und aktueller Informationen zur Revision der ISO 9001, einschließlich des formalen Entwicklungsstands der Norm und der veröffentlichten Anforderungen nach Erscheinen der ISO 9001:2026. - Dokumentenprüfung im Rahmen der Zertifizierung
Prüfung der vom Kunden bereitgestellten Managementsystem-Dokumentation im Hinblick auf die geforderten Anpassungen gemäß ISO 9001:2026, soweit im Rahmen eines Audits zulässig. - Umstellungsaudit auf ISO 9001:2026
Durchführung eines Umstellungsaudits zur Überführung bestehender ISO 9001 Zertifizierungen auf die revidierte Norm ISO 9001:2026 nach deren Veröffentlichung.
Beginnen Sie jetzt mit der Planung Ihrer Umstellung auf ISO 9001:2026. Verschaffen Sie sich Klarheit über Ihren aktuellen Status und bereiten Sie sich strukturiert auf den Übergang vor!
Alle Angaben erfolgen vorbehaltlich möglicher derzeit noch nicht bekannter Vorgaben aus dem noch ausstehenden DAkkS-Umstellungsdokument.