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Zertifizierung nach ISO 45001

Zertifizierung nach ISO 45001

Risiken beherrschen

Die ISO 45001 / BS OHSAS 18001 umfasst ein komplettes Management-Pflichtenheft zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter. Um diesen Verbesserungsprozess effektiv zu steuern, kann dieser Standard grundsätzlich von jedem Unternehmen und jeder Organisation eingesetzt werden.

Der weltweit anerkannte Arbeitssicherheitsstandard ISO 45001 / BS OHSAS 18001 ermöglich es, betriebsbedingte Risiken für alle Mitarbeiter erkennbar zu reduzieren und beherrschbar zu machen.

Die neue Norm ISO 45001 ist strukturell eng an die internationalen Normen ISO 9001 und ISO 14001 angelehnt und lässt sich deshalb im Rahmen eines Integrierten Managementsystems einfach umsetzen und zertifizieren.

 

Infografik ISO45001 Vorteile

 

ISO 45001:2018 veröffentlicht - Was Sie jetzt tun sollten

Nach einer Übergangsfrist von drei Jahre nach Veröffentlichung der ISO 45001 verlieren Zertifikate nach BS OHSAS 18001 ihre Gültigkeit. Je nach Ausgangssituation ergeben sich für ihr Unternehmen folgende Möglichkeiten:

  • Wenn Sie bereits nach BS OHSAS 18001 zertifiziert sind, können sie entweder nach und nach die Lücken/ Differenzen schließen und auf den neuen Standard umstellen oder gleich eine Erstzertifizierung nach der  ISO 45001 anstreben.
  • Für integrierte Managementsysteme gilt: 
    Durch die Revisionen der ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 sind Anpassungen an die HL (High-Level) Struktur ohnehin bis spätestens 15. September 2018 erforderlich. Hier können Synergien genutzt werden um so den Aufwand gering zu halten. 

Die Unternehmen, die ein Arbeitsschutzmanagementsystem nach der ISO 45001 neu einführen wollen, profitieren ebenfalls: Sie können gegenüber Interessenten, Kunden und Lieferanten nachweisen, dass sie Risiken und Chancen im Arbeits- und Gesundheitsschutz zuverlässig ermittelt und Maßnahmen wirksam umgesetzt haben. 

 

Umstellung des bestehenden Systems auf den neuen Standard:

Basierend auf der Vereinbarung mit den nach OHSAS 18001:2007 zertifizierten Organisationen können CB's Migrationsaktivitäten im Rahmen einer Routineüberwachung, eines Rezertifizierungs-audits oder eines Sonderaudits durchführen. 

 

Aus BS OHSAS 18001 wird ISO 45001 - DEKRA beantwortet häufig gestellte Fragen:

Die Ziele der neuen Norm für Arbeits- und Gesundheitsschutz sind identisch mit denen der BS OHSAS 18001. Der neue Normenstandard wurde entwickelt, um sämtliche nationale und internationale Managementsysteme für Arbeits- und Gesundheitsschutz in einem einzigen Standard zu vereinen.

Zudem erhalten die Unternehmen einen weltweit einheitlichen Arbeitsschutzstandard und verhindern somit  mögliche Verwirrungen sowie eine Zersplitterung des Marktes unterschiedlicher Arbeitsschutz Management Systeme.

Der Schwerpunkt liegt auf der Vermeidung von Fehlverhalten in der Organisation, die zu Arbeitsunfällen führen können und die Verringerung von unfallbedingten Ausfallzeiten in der Lieferkette und ihrem Zulieferer-Management.

Nach dem Erscheinen der ISO 45001 im Frühjahr 2018 wird sie die erste internationale Norm für Arbeits- und Gesundheitsschutz-Managementsysteme sein und den britischen Standard BS OHSAS 18001 nach einer noch zu definierenden Übergangsphase (möglicherweise drei Jahre) ablösen.

Auch wenn mit der ISO 45001 eine neue Norm entsteht, sind ihre Grundlagen zu einem großen Teil bereits in der OHSAS 18001 vorhanden und formuliert.

Die ISO 45001 umfasst nun gemeinsame arbeitsschutzspezifische Anforderungen and die Führungskräfte, Mitarbeiter und Dienstleister inkl. der spezifischen Anforderungen bezogen auf die jeweilige Arbeitsumgebung und deren Veränderungen.

Die Schwerpunkte der neuen Anforderungen interpretieren z.B.

  • Kontext der Organisation
  • Risikobasierten Ansatz
  • Fortlaufende Verbesserung von Organisationen mittels des PDCA-Modells
  • Führung
  • Outsourcing / Subcontrating
  • Prozessmanagement
  • interessierte Parteien

Ihr bestendes BS OHSAS 18001:2007 Managementsystem unterstützt Sie dabei, die geforderten Inhalte richtig umzusetzen.

Da der neue Standard der High-Level-Strukture (HLS) folgt, reduziert sich der Aufwand, wenn Sie bereits ISO 9001:2015 und ISO 14001 eingeführt haben.

Jedoch ist die Umstellung aus unserer Sicht nicht einmal so nebenbei zu erledigen. Wie groß der Aufwand jedoch tatsächlich ist, hängt von der Komplexität, der Performance Ihres Systems und dem Ergebnis einer möglichen Gap-Analyse (BS OHSAS 18001:2007 vs. ISO 45001) ab.

Konkrete Aktionen sollten erst dann gestartet werden, wenn auch der Text zum Schlussentwurf vorliegt und Sie diesen bei Bedarf über den Beuth Verlag beziehen können.

Ein sinnvoller Weg wäre, sich ab dem 3. Quartal 2017 einen internen Maßnahmenplan zu erstellen, der von der Schulung zur neuen Norm bis hin zur abschließenden Umstellung alle erforderlichen Schritte enthält.

DIe DEKRA Certification GmbH wird die "Transition Audits" ab Inkrafttreten des Normenstandards ISO 45001 anbieten.

Erste Audits sind vorausichtlich ab April 2018 möglich. Mit dem Inkraftreten der Norm wird es dann vermutlich eine dreijährige Übergangsphase geben.

Damit das System den Anforderungen entspricht, muss es entsprechend weiterentwickelt werden. Dazu müssen die jeweiligen Prozesseigner die Anforderungen kennnen. Auf jeden Fall müssen die internen Systemauditoren und die Auditoren, die ihre Kontraktoren/Lieferanten/Dienstleister auditieren, auf den neuen Stand geschult sein.

Ja,die DEKRA Akademie bietet Schulungen dazu an - siehe hier

Wenn Sie entscheiden, dass er dazu kompetent ist, gerne.

Die Personentage-Tabelle zur Berechnung der Auditzeit richtet sich wahrscheinlich nach den Vorgaben des MD 5 und wurde insoweit verändert, als dass es die Einstufung "geringfügig" nicht mehr geben wird.

Zur Umstellung wird eine zusätzliche Bewertung Ihrer Dokumentation (OH&S-Struktur, Prozesse sowie die Nachweise zur Einhaltung der Normforderungen) notwendig sein.

Unklar ist noch der Zeitaufwand, den wir für die Umstellung der bestehenden Zertifizierung BS OHSAS 18001 auf den ISO 45001 Standard kalkulieren müssen. Derzeit gehen wir davon aus, dass es in etwa dem der Revision der ISO 9001 und ISO 14001 entspricht.

Es ist derzeit noch nicht klar, ob nach der Umstellung ein neuer Zertifikatszyklus beginnt. Jedoch bekommen Sie, da es sich um einen neuen Normenstandard handelt, auf jeden Fall neue Zertifikate.

Ja, wenn Sie dies wünschen und die Beauftragung dafür bei uns vorliegt. Sprechen Sie uns gerne an!

Es ist vermutlich kein Wechsel der Auditoren erfolderlich.


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